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山形電子株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、個人情報の価値を十分に尊重し、その厳正な管理体制の確立と徹底に努めます。ここに、以下のとおり、個人情報保護方針を定め、役員及び社員に周知し、これを実行します。
- 当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守します。
- 当社は、あらかじめ本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、通知もしくは公表した利用目的、または取得の状況から明らかな利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。
- 当社は、あらかじめ本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、当社の業務の委託先および当社の関連業務の承継先以外の第三者には個人情報を提供いたしません。
- 当社は、当社の取り扱う個人情報を第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。
- 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するための管理措置及び必要な是正措置を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。
- 当社は、個人情報の開示、訂正又は削除、若しくは利用又は提供の停止等を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、所定の規則に則り適切に対応します。
- 当社は、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。また、個人情報の保護に関する規則を策定するとともに、これを着実に実行します。
- 当社は、当社の個人情報保護に関する体制や制度を継続的に見直し、その改善に努めます。